طُور PRINCE2 - اختصار PRojects IN Controlled Environments - من خلال ملاحظات وخلاصة تجارب المتخصصين في إدارة المشاريع، والمستخدمين المعنيين، ولجان مراجعة من مئات المؤسسات من القطاعين العام والخاص. وقد أنتج هذا أداة مرنة لأفضل الممارسات في إدارة المشاريع لتتناسب وتتكيف مع المؤسسة أو المنظمة، وليتم استخدامها وتطبيقها بنجاح بغض النظر عن نوع أو حجم المشاريع المزمع إدارتها.
ولأن PRINCE2 يوفر سيطرة أكبر على الموارد وقدرة أكثر على إدارة المخاطر في الأعمال والمشاريع بنحو فعال، فإن جاذبيتها تتجاوز اهتمام أخصائيي إدارة المشاريع لتصل الى المدراء التنفيذيين وأعضاء مجالس الإدارة والمجالس التنفيذية.
تستخدم منهجية PRINCE2 إدارة المراحل وهوامش التجاوز المسموح كعناصر رئيسية للتحكم بالمشروع. تقوم هوامش التجاوز المسموح بإتاحة الإدارة بالاستثناء أي عند تجاوز هذه الهوامش وحصول الاستثناء لا يمكن إلا لمجلس إدارة المشروع اتخاذ القرارات اللازمة حسب كل حالة.
وتُستخدم المراحل للحفاظ على مستوى عالي من الإشراف على إدارة المشروع وتوفير التوثيق اللازم بما يخدم أعضاء فريق إدارة المشروع المعنيين، على سبيل المثال أعضاء مجلس إدارة المشروع ومدير المشروع. إن المكونات الأساسية لكل مرحلة من مراحل المشروع تم وصفها بدقة من البداية حتى النهاية.
ستساعدك PRINCE2 على التحكم في بيئة المشروع دائمة التغير، وذلك من خلال توفير الأدوات الضرورية لمدير المشروع.
وباختصار، إن منهجية PRINCE2 لإدارة المشاريع هي الأكثر ممارسة في العالم، وهي متاحة بعدة لغات ومترجمة الى 18 لغة ومنها اللغة العربية، وسوف تساعدك على تعلم ومعرفة أساسيات إدارة المشاريع.
فوائد PRINCE2
- يمكن تطبيقها على جميع أنواع المشاريع بغض النظر عن حجمها.
- لن تضطر الى إعادة اختراع العجلة في إدارة المشاريع
- الحصول على قدرة أكبر على إدارة المشاريع والتحكم بها
- تمنح المؤسسة القدرة على اتخاذ القرارات الصحيحة لتوجيه المشروع والإشراف على أداءه
كيف تعمل:
تتكون من أربعة عناصر متكاملة هي: المبادئ والمحاور والعمليات وأخيراً التكييف ليتناسب مع احتياجات بيئة المشروع. ويستند كل شيء على هذه المبادئ السبعة التي تعد كحجر الأساس في PRINCE2
أما المحاور السبعة فهي تهتم بأوجه إدارة المشاريع التي يجب معالجتها والتطرق إليها باستمرار في جميع مراحل المشروع
وتم تصميم العمليات داخل PRINCE2 للتكيف مع المشاريع بأي حجم وتغطي كل شيء من تخطيط المشروع لتسليم المنتجات:
- التحضير للمشروع
- بدء المشروع
- توجيه المشروع
- التحكم بمرحلة
- إدارة تسليم المُنْتَج
- إدارة حدود المرحلة
- إغلاق المشروع
تتمتع منهجية PRINCE2 بميزة أنها سهلة التعلم وبمتناول الجميع وهي تجسد أفضل الممارسات في إدارة المشاريع التي تم ممارستها في عدد كبير من المنظمات والشركات ومن الخبرات المكتسبة من المشاريع المتنوعة التي قام آلاف من مديري المشاريع بإدارتها والذين ساهموا بتطويرها منذ أن تم انشاؤها.
إذا تم اعتماد هذه المنهجية إدارة المشاريع فيمكن للمؤسسة وإداراتها أن تستفيد من الدروس المكتسبة من غيرها من المؤسسات والمنظمات، والتي تم توثيقها خلال العقود القليلة السابقة.
المبادئ السبعة هي:
مبررات استمرارية الأعمال
المشروع الذي يدار حسب PRINCE2 يجب أن يستطيع في أي وقت تبرير الاستثمارات اللازمة لتحقيق الفوائد المتوقعة
التعلم من التجربة
في PRINCE2 يجب أن يتم خلال المشروع تسجيل ونقل الخبرات من خلال توثيق أية دروس يمكن أن يستفاد من
تطبيقها على مشاريع أخرى.
أدوار ومسؤوليات محددة بوضوح
ضمن مشروع PRINCE2 الأدوار ومسؤوليات كل منها محددة ضمن هيكل تنظيمي واضح يأخذ بعين الاعتبار مصالح كل من المستثمرين والمستخدمين والموردين
الإدارة بالمراحل
في أي مشروع يدار حسب PRINCE2 يجب أن يتم التخطيط والمراقبة والتحكم في كل مرحلة. حيث يقسم المشروع إلى عدد من المراحل الإدارية تتزامن كل مرحلة مع قرار بالاستمرار أو التوقف. وبالتالي فإن هذا يقلل من المخاطر عند اتخاذ القرارات الاستثمارية.
الإدارة بالاستثناء
يصف PRINCE2 ثلاث مستويات للإدارة وتفويض السلطات حسب هوامش للتجاوز المسموح لكل من الوقت والتكلفة والنطاق والمخاطر والجودة والفوائد حسب كل مشروع.
التركيز على المنتجات
مشروع PRINCE2 يجب أن يعالج تعريف وتسليم المنتجات وبتركيز خاص على وصف الجودة.
التكيف الأمثل مع البيئة الخاصة بالمشروع
إن منهجية PRINCE2 مصممة لتتناسب مع حجم المشروع وبيئة العمل ودرجة التعقيد وأهمية المشروع والمخاطر التي قد يواجهها.
وأخيراً نأمل إن وجدت المقالة مفيدة فلا تتردد في ارسالها لأصدقائك وللمهتمين. وإذا كنت تريد معرفة أي مستوى من دورات PRINCE2 يناسبك أكثر، لا تتردد بالاتصال والتحدث مع احد مستشاري التدريب لدينا على الرقم 00442071485985 أو الرقم 0097142535062
أو التواصل معنا على البريد الالكتروني
